克服拖延、用最短时间完成最多工作的21种方法

Post Images
The Apple Design Award trophy, created by the Apple Design team, is a symbol of achievement and excellence.

集中精力去完成最重要的事情,彻底完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。

时间管理就是在控制事件发生的顺序

1.明确目标

确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。

2.每天提前做计划

一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。

3.将80/20法则用于你的所有任务

你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

4.考虑效果

你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。

5.“创造性拖延”练习

既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

6.持续不断地练习使用ABCDE法

根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

  1. A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果你没有完成,就会带给你非常大的消极结果。
  2. B类任务,是如果你不做这些事情,可能会让一些人不高兴,或感觉不方便,但是,这些事情无论如何没有A类任务重要。
  3. C类任务,是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。
  4. D类任务,是可以授权给他人去做的事情。
  5. E类任务,是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义。
  6. 要遵循的一个原则是,如果你的计划上还有A类任务没有完成,那么,决不要先去做B类任务。

    7.聚焦关键结果领域

    要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。

    一个重要的问题,“有什么技能是如果我掌握了并做到极致,就能够给我的事业带来最积极的影响?”

    8.遵守“3个”定律

    找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

    一个事实:提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。如果你想保持生活的平衡,工作的时候就要全身心投入。

    9.做好充分准备再行动

    开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。

    10.每次到达下一个油桶

    如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

    11.升级核心技能

    你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。

    个人能力与专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一。

    成为大师的三个步骤

    1. 1.每天至少阅读1小时,以了解行业最新动态
    2. 2.参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座
    3. 3.一边开车一边收听你购买的音频资料

    12.找到最关键的限制因素

    确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。

    无论你做什么,总会有一个因素制约你实现自己设定的目标。你的任务就是定期对工作进行分析,找出限制因素,然后想方设法将其消除。

    80/20法则同样适用于解决生活和工作中的各种限制因素。这表明限制和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部。这些因素是你自身的原因造成的,比如,你的性格特征、能力、习惯、自律和竞争力等,也可能是公司和组织的原因造成的。限制因素只有20%来自外部,这20%的因素可能是外部竞争、市场、政府决策等。

    13.自我设定压力目标

    假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

    心理学家纳撒尼尔·布兰登(Nathaniel Branden)把自尊和性格定义为“自己打造的信誉”。你成一件事、败一件事,都能提高或降低你的信誉。

    成功者总能不断地给自己施加压力,一直表现出色。与此相反,失败者总是等着别人来指挥、监督自己,等着别人把压力施加给自己。

    14.激励自己将理想转化成行动

    做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

    乐观主义者的4个显著的特征

    1. 1.乐观主义者在任何情况下都会去看事情好的一面。
    2. 2.乐观主义者总是能从挫折和苦难中总结经验,吸取教训。他们相信,“困难的出现不是为了挡住去路,而是为了指明出路。”
    3. 3.乐观主义者总是极力找出问题的解决方法。
    4. 4.性格积极、乐观的人会不断思考和谈论他们的目标。

    15.技术是一个可怕的主人

    把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。

    16.技术是一个非常优秀的仆人

    用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。

    17.集中注意力

    停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。

    生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里,你的生命就在哪里。 --克里希那穆提(Jiddu Krishnamurti)

    把生产力提升到两倍

    1. 1.每天提前制定一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止,在彻底完成该任务后,再开始做其他工作。
    2. 2.持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟。
    3. 3.投入全部精力再次开始下一个90分钟的工作。
    4. 4.完成了为期3小时的工作后,你终于可以奖励自己查看邮件,刺激多巴胺冲击你的大脑了。

    18.奶酪和香肠工作法

    把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

    19.创造整块的时间

    为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

    20.保持紧迫感

    养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

    生产力高的人愿意花费时间去思考、制定计划、确定事件的优先级。然后,他们就行动迅速、意志坚定地投入工作,朝着自己的理想和目标前进。

    来自内心的紧迫感能让你自然而然地驶入事业的快车道。你的工作效率越高,完成的工作越多,你的自豪感就越强,自信心就越足,自我感觉也就越好。

    21.单独处理每一项任务

    根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

    《致加西亚的信》(A Message to Garcia)的作者阿尔伯特·哈伯德(Elbert Hubbard)将“自律”定义为“在应该做某件事的时候,约束自己去做那件事情,无论自己当时想做还是不想做”。